個人情報保護｜久留米印刷株式会社

個人情報保護方針

理念

久留米印刷株式会社（以下、当社という）は、各種の印刷事業活動を営む企業として、印刷分野での価値創造に取り組んでいます。個人情報について適切な利用と保護を図っていくことを当社の使命と捉え、社員はじめ当社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を認識して、その維持と管理を目的として、当社はここに個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。当社は、お客様から信頼されるパートナーとなるべく、以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理のもとに個人情報の保護に努めます｡

基本方針

１．当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を明確にし、適正かつ公正な方法で、必要な範囲の個人情報を取得します。取得した個人情報は、目的外利用は行わないよう厳重に管理し、そのための措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

３．当社の個人情報に関するリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止を図ります。これらの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。

４．当社への　個人情報取り扱いに関するご意見や苦情については、苦情及び相談の窓口を設置し、迅速に対応いたします。

５．当社は、個人情報の保護措置を講じるため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実な運用を維持、実行します。また定期的に見直し、継続的に改善します。

６．本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報についても適用いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成29年9月1日制定

久留米印刷株式会社

代表取締役社長　　熊丸　正憲

プライバシーポリシー

久留米印刷株式会社 (以下、「当社」という。) は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、印刷産業における個人情報保護ガイドライン、不正アクセス行為の禁止等に関する法律、労働者の個人情報保護に関する行動指針、その他の法令等を遵守するとともに、このプライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言します。

１．個人情報の取得について

当社は、当社が提供するオリジナル帳票、名簿・小冊子、名刺、はがきの作成等の印刷サービスを提供するために必要な範囲でお客様の個人情報 (氏名、住所、電話番号、e メールアドレス等の情報) を取得いたします。また、当社は、お客様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的をお客様に明示しまたは公表 (もしくは通知) いたします。

２．個人情報の利用目的について

①お客様から業務委託によりお預かりした個人情報は、下記の目的で利用いたします。商品（名刺・挨拶状・名簿）の印刷と完成した商品の内容確認のため商品をお客様に届けるための発送とその確認のため印刷サービスを提供するための営業活動（訪問・連絡）のため

② 採用情報は、採否の判断及び採用後の人事管理のために利用します。

③ 従業員より取得した情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。

３．個人情報の利用について

当社は、当社が保有する個人情報について、以下に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取扱いいたしません。
(1) お客さまの同意がある場合

(2) 法令に基づく場合

(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき

(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める業務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の第三者提供について

当社は、皆さまのご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

５．個人情報の管理について

当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損 (以下「漏えい等」という。) の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」という。) を講じます。当社は、安全管理措置を講ずるにあたっては、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン、印刷産業における個人情報保護ガイドライン等の基準を活用します。安全管理措置は、組織的保護措置、人的保護措置、物理的保護措置及び技術的保護措置を個人情報保護規定に明確にし、適切に実施してまいります。

６．個人情報の委託について

当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託又は預託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当社の個人情報保護マネジメントシステムのもとで保護されます。

７．個人情報の開示について

当社は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示についての請求があったときは、以下の場合を除き、合理的な期間で回答いたします。

(1) お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

(3) 法令に違反する場合開示請求については下記までお申し出ください。

久留米印刷株式会社
個人情報開示相談室
福岡県八女郡広川町広川中核工業団地
TEL　0943-32-5511

８．個人情報の訂正、利用停止、削除について

当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の、内容の訂正、利用停止、削除の申出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間で確認を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正、利用停止、削除をおこないます。

９．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について

当社の個人情報の取扱い (利用、提供、開示又は訂正等) に関する苦情については、下記までお申し出下さい。

久留米印刷株式会社　苦情・相談室
福岡県八女郡広川町広川中核工業団地　TEL　0943-32-5511

久留米印刷株式会社

個人情報保護管理者　長田　治久

最終改定日：2012年7月17日

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